Als medewerker van de personeelsdienst sta je samen met 3 collega’s maandelijks in voor een correcte en tijdige personeelsadministratie en loonverwerking. Op regelmatige basis ga je in overleg met het sociaal secretariaat omtrent wijzigingen in het loonpakket of het verwerken van de lonen.
Je vult sociale documenten (vb. eindeloopbaan, arbeidsongeval, aanvragen tijdskrediet,…) in en zorgt ervoor dat de personeelsleden de vereiste documenten tijdig invullen. Bij de contractwijzigingen voer je de nodige aanpassingen door in het loonpakket (HORA). Alle nodige documenten rond personeelsadministratie worden steeds bijgehouden in de personeelsdossiers.
Daarnaast verwerk je ook de gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte- en verlofgegevens). Je controleert, berekent en volgt de gegevens m.b.t. onregelmatige arbeidsprestaties op.
Het opvolgen van de sociale reglementering behoort ook tot jouw takenpakket. Je bespreekt onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelt bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
Als medewerker van de personeelsdienst sta je in voor het informeren, begeleiden en helpen van de interne medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie (bv. vragen over de loonfiches, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, …).
Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming. Hierbij neem je deel aan het werkoverleg, rapporteer je aan het diensthoofd en formuleer je suggesties of voorstellen voor een betere, klantgerichte dienstverlening.
Ben jij in het bezit van een bachelordiploma (bij voorkeur sociaal werk - personeelswerk, rechtspraktijk, …) of gelijkwaardig door ervaring? Heb jij een bijzondere interesse en reeds een aantal jaarervaring in de personeelsadministratie? Is jouw kennis rond de sociale wetgeving up-to-date? Ben je klantvriendelijk en discreet?
