We zoeken een polyvalent onthaalmedewerker (m/v/x)
Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal van onze bezoekers, cliënten en medewerkers zowel telefonisch als face-to-face.
Je treedt op als hun eerste aanspreekpunt en beantwoordt vragen in eerste lijn; meestal zal een doorverwijzing naar een interne collega aangewezen zijn.
Naast een professioneel onthaal sta je ook in voor het beheer van de vergaderzalen (reservatie, klaarzetten, controleren, bestellen maaltijden etc.), inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, bestellingen en broodjes, etc.
Daarnaast komen hier nog allerhande administratieve taken bij die zorgen voor de nodige variatie: afrekening budgetten, registratie van de dienstverplaatsingen, het bieden van ondersteuning aan de verschillende diensten binnen de organisatie, …
Je bent cliëntgericht en beschikt over de noodzakelijke sociale vaardigheden om je rol als eerste aanspreekpunt te vervullen.
Je hebt een professioneel voorkomen en weet door je enthousiaste uitstraling de bezoekers een welkom gevoel te geven.
Je hebt zin voor teamwork maar kan ook zelfstandig werken.
Je stelt je flexibel en hulpvaardig op en kan snel schakelen tussen de verschillende taken.
Je bent stressbestendig.
Je gaat discreet om met informatie.
Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en werkt nauwgezet. Je bent flexibel inzetbaar (bij eventuele afwezigheid van een collega, bijzondere opdrachten, …)
Je werkt vlot met de verschillende MS Officetoepassingen en leert snel nieuwe programma’s aan.
Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
Je engageert je om op een positieve wijze mee te werken aan onze waardengerichtheid en christelijke inspiratie in zijn relatie t.a.v. de cliënten, hun context en t.a.v. de collega-medewerkers.
Je bent minimaal in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs.
Je beschikt over een blanco-attest model 2
Een boeiende functie in een mens- en resultaatsgerichte werkomgeving.
Een vervangingscontract (0,80 FTE) tem 31/12/2023 met daarna hoge kans op een contract van onbepaalde duur.
Datum indiensttreding: zo snel mogelijk
Verloning volgens de weddeschalen van het VAPH (P.C. 319.01)
Je werkt in een werkomgeving met een aangename werksfeer binnen een dynamische voorziening.
Je geniet van een uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed.
Aandacht voor work-life balance gegarandeerd.
Je krijgt de mogelijkheid tot het nuttigen van gezonde maaltijden aan democratische prijzen.
Je krijgt toegang tot Benefits@work, een kortingsprogramma bij vele bekend (web-)winkels en merken.
