Een payroll officer zorgt voor de loon- en personeelsadministratie van werknemers. Maar om dit in goede banen te leiden, zijn er veel taken als payroll officer
Loonadministratie en personeelsbeheer
In slechts twee woorden wordt een volledig takenpakket voor de payroll officer uitgespuwd: Loonadministratie en personeelsbeheer.
De belangrijkste taak van een payroll officer is namelijk de verwerking van prestatie tot uitbetaling. Enkele onderliggende taken voor een payroll medewerker zijn dan bijvoorbeeld:
Vragen rond loonadministratie oplossen
Werknemers zitten continu met vragen omtrent hun vakantieregeling, loon , premies, … noem maar op. Als payroll officer zal jij in de eerste lijn support opgenomen worden om op deze vragen te antwoorden.
Hierbij moet je rekening houden dat veel vragen terug zullen komen en dat je deze niet zomaar kort mag afslaan. Ook zal je vaak moeten antwoorden op vragen van personen die niet vertrouwd zijn met arbeidsrecht of details in het bereken van hun loon.
Bijkomende controles uitvoeren
Naast de maandelijkse loonverwerking en dagelijkse vragen van medewerkers zal je als payroll officer ook instaan voor het controleren van verschillende documenten die bij payroll horen. Zo denken we direct aan:
Als payroll medewerker zullen bovenstaande controles niet uit eigen initiatief moeten komen maar opgedragen worden door je HR manager of payroll manager. Natuurlijk kan je dit als payroll officer ook zelf aanvragen.
Rapportering en analysering
Als payroll officer ben je verantwoordelijk voor alle gegevens die je verwerkt maar ook om deze door te geven aan je payroll manager of HR manager. Deze rapportering en analysering zorgt er voor dat je payroll manager op de hoogte blijft en het management inzicht heeft in de huidige loonverwerking.
Taken op eigen initiatief van de payroll officer
Als payroll officer mag je ook op zoek gaan naar taken die het verwerken van lonen en andere administratie vereenvoudigen. Ook eventuele rapportering of analysering vereenvoudigen is steeds welkom.
Taken die fouten herleiden of preventief fouten/vragen van werknemers opvangen zijn ook voor de payroll officer. Natuurlijk gebeurt dit zo goed als steeds in samenspraak met je verantwoordelijke
Met 964 Payroll vacatures zijn er voldoende jobs binnen loonverwerking en personeelsadministratie. Dat samen met taken die veel wetgeving als basiskennis vergen, zijn er niet veel kandidaten per payroll officer vacature.
De vlag dekt de lading maar wat als men dezelfde lading dekt met verschillende vlaggen? Zijn er verschillen tussen payroll officer, payroll medewerker en payroll administrator
Als payroll officer kan je vaak kiezen uit veel vacatures maar voor het bedrijf van jouw dromen maak je best een goede CV en motivatiebrief. Gebruik dus zeker ons voorbeeld van een motivatiebrief als payroll officer
De vraag voor payroll in Oudenaarde is niet zo groot maar de payroll vacatures die er zijn, hebben wel mooie voorwaarden…
