Naast de offerteaanvraag en eventueel contract is de factuur het belangrijkste document tussen de freelancer en opdrachtgever. Er is soms wel onduidelijkheid wat de factuur van een freelancer moet bevatten van gegevens.
WT
+1.000 jobs in België - Plaats vacacatures op 15 Vlaamse jobsites vanaf 84 euro >
Betaalgegevens
Eerst en vooral moet de factuur alle informatie bevatten omtrent het betalen van de overeengekomen prijs.
Verplichte wettelijke informatie van een factuur
Ook voor facturen van freelancers dienen verschillende gegevens voorzien zijn zoals wettelijk voorgeschreven:
Ook de betaalgegevens in onze eerste alinea zijn wettelijk verplicht.
Beschrijf je opdracht in detail
In je factuur motiveer je de gevraagde prijs door de opdracht in detail te omschrijven.
Er hoeft niet omschreven zijn welk uur je welke taak deed maar wel welke taken je opdracht omvatte en hoeveel uren of dagen je per taak spendeerde.
Zijn er verschillende BTW-tarieven per dienst of product dan dienen deze afzonderlijk genoteerd worden.
De factuur wordt gestaafd met een offerte
Denk er steeds aan als freelancer om offertes te maken die je later kan aanhalen op de factuur.
Tussentijdse aanpassingen worden best vergezeld met een offerte. Deze offerte als freelancers mag perfect via mail verstuurd zijn en de bevestiging mag ook een reactie op je mail zijn. Bij grote bedrijven plaats je best ook de datum en eventueel referentienummer van de offertes op je factuur. Zo kan het bedrijf de mails of offertes intern bekijken.
Aan elk beroep zijn risico's verbonden. Ook als freelancer ben je best verzekerd. Er zijn 3 essentiële verzekeringen die je als freelancer moet hebben.
