Als financial controller ben je met cijfers bezig. Volcontinu met cijfers. Maar niet om de cijfers te ordenenen en te loggen maar om ze te interpreteren en ze te managen zodat de organisatie er financieel beter van wordt.
1) Boekhouding beheren
Een financial controller heeft ook enkele standaard accountancy taken. In sommige gevallen neemt het inboeken van de verschillende posten zelfs een groot deel van je tijd in. Maar normaal gezien hebben organisaties daar accountants voor en is het aan de financial controller om aan extra boekhoudkundige taken te werken.
2) Belastingen
Financial controllers worden ook vaak ingeroepen om te helpen met de belastingen te berekenen en de finale belastingsaangifte voor te bereiden.
Niemand heeft alle kennis in pacht dus kan je als financial controller ook instaan voor de communicatie met externe tax accountants die je organisatie helpen met de aangiftes.
3) Financiële rapportage
Hier ligt het grote verschil tussen accountants en controllers. Naast het louter verwerken van financiële gegevens, komt er nog financiële rapportage.
De meeste financiële rapportages handelen over:
4) Beheersen transacties
Transacties die impact hebben op de financiële situatie van je organisatie moeten worden opgevolgd. Dit zijn onder meer:
Naast het controleren is het ook de taak van de financial controller om anomalieën vast te stellen. Deze afwijkende transacties worden vaak ontdekt bij interne controles.
5) Liquiditeit managen
Cash is belangrijk voor een bedrijf. Het zorgt voor een belangrijke continuïteit binnen de organisatie. Een goede liquiditeit of cash positie moet kort worden opgevolgd.
Goed om weten is dat veel te leren valt van de verschillende dashboards omtrent cash en liquiditeit. Grondige kennis van de financiële software of het ERP pakket is dus belangrijk hier.
6) Treasury
Niet al te vaak onderdeel van het takenpakket van onze financial controller maar soms komt het voor dat je (mee) instaat voor de treasury van de organisatie.
Treasury omvat toezicht op de kredieten en collecties maar ook de opvolging van investeringen, hedging, leningen (al dan niet intercompany )
Als je als financial controller een deel van de treasury onder handen krijgt, zal dit vaak gepaard gaan met cashmanagement.
7) Kiezen, meten en interpreteren van Kritieke Prestatie-indicatoren (KPI’s)
Als financial controller is het jouw taak om de belangrijkste financiële KPI’s te overzien, rapporteren om tot een goede business te komen. Elke organisatie kiest haar eigen KPI’s en elk met bepaalde inlichtingen maar de meest voorkomende zijn:
8) Financiële dossiers voorbereiden
Het voorbereiden van financiële dossiers kan alle richtingen uit maar vaak gaat het over investeringen waarbij een projectdossier of kredietdossier dient opgemaakt worden.
Andere typische dossiers die op je bureau komen te liggen als financieel controller zijn projectdossiers. Bij deze projecten gaat het dan vooral over budgettering en begroting.
9) Uitwerken business plannen
Net zoals bij de financiële dossiers hierboven moet er een realistisch beeld geschept worden voor het business plan. Nog meer dan bij financiële dossiers is bij een business plan forecasting belangrijk. Als financial controller probeer je een dossier met diepgang voor te stellen zonder verloren te lopen in details
10) Kwaliteitscontrole boekhouding
Kwaliteitscontrole helpt je te voldoen aan wet- en regelgeving. Als financial controller voer je op regelmatige basis, al dan niet softwarematig, de nodige inspecties uit. Sommige controllers zullen ook nieuwe procedures moeten invoeren of bestaande routines optimaliseren.
11) Interne controle optimaliseren
Iedere organisatie heeft interne controles. De voornaamste doelen van deze interne controles zijn:
12) Opstellen van cashflowbegrotingen
Cashflowbegroting is een precaire oefening. Het is een evenwichtsoefening tussen ingaande en uitgaande geldstromen. Het is de bedoeling dat de financial controller de organisatie zicht geeft op:
De basis van de cashflowbegroting is het voorkomen van financiële verrassingen
Financial controller is een cruciale functie binnen de finaciële dienst van een organisatie. Wij bekijken dus even welk loon de financial controller ontvangt, welke taken hij het meest verwerkt en natuurlijk ook: waar hij het liefst werkt en op welke vacatures hij moet ingaan...
Dat de functie van financial controller geen instapfunctie op de financiële afdeling is, merk je aan het salaris van de financial controller. Met een gemiddeld loon van 4.800 euro scoort hij goed. Maar verdien je overal evenveel en kan je een bedrijfswagen of andere extralegale voordelen afdwingen als financieel controller?
Om het te schoppen tot perfecte financial controller moet je een goed gevulde rugzak met vaardigheden meezeulen. We splitsen hier de nodige vaardigheden op in enkele overzichtelijke groepen.
Ook bij financial controllers is de weg ingezet naar thuiswerk. Vind je reeds vacatures voor thuiswerkende financieel controllers?
Sommige vaardigheden leer je op de banken. Zij het de school, zij het de werkvloer. MAar elke zichzelf respecterende financial controller beheerst deze 4 hard skills
