De facturatiedienst (4 personen) in de hoofdvestiging in Geluwe heeft versterking nodig. Misschien ben jij daarvoor wel de ideale kandidaat ?
De préfacturatie is een belangrijk onderdeel van je taken. Dit betekent vnl. dat je de prestaties van de chauffeurs corrigeert en vervolledigt in ons AX pakket. Bij onduidelijkheden, neem je contact via mail maar vaak ook telefonisch met de chauffeur die de acties uitvoerde en/of met de klant.
De collega's van de andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor allerhande vragen rond facturatie.
Je lost diverse problemen op zodat de facturatie zelf vlot kan verlopen.
Je controleert de automatische facturatie en past aan volgens de noden en specifieke wensen van de klanten.
Je bedient de weegbrug, doet de nodige input in het AX pakket en bezorgt de documenten aan de chauffeurs.
Je zorgt voor de verzending en het klassement van de facturen.
Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.
Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.
Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega's, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.
Thuiswerk en glijtijd zijn beperkt mogelijk maar enkel na overleg met de collega's. Voldoende permanentie in de dienst is de prioriteit.
Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.
Daarom ben je zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.
Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.
Nederlands is je moedertaal, maar je spreekt voldoende Frans voor interne en externe contacten.
Je werkt full-time
Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler ?
We nemen onze missie heel serieus. Samen gaan we op zoek naar duurzame oplossingen voor afval. Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega's waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden.
Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega's krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen we ook graag deel aan leuke sportactiviteiten en doen we regelmatig aan teambuilding.
We investeren graag in onze mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan. We vullen geen functies in, wel carrières. Overdonder je ons met je talent, dan groei je door !
