We zoeken een medewerker payroll dienst personeel & organisatie
Je maakt deel uit van het HR-team dat instaat voor de volledige loon- en personeelsadministratie, waarbij je rapporteert aan de coördinator personeelsadministratie.
Dit hecht team binnen onze dienst personeel & organisatie bestaat uit 9 gemotiveerde collega’s die hun werk met passie uitvoeren. Teamplayers die elkaar helpen en zin voor humor hebben.
Heb je zin in een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en veel gevarieerde contacten? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Wat zijn jouw taken?
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de loon – en personeelsadministratie van een 350 tal medewerkers en fungeert als eerste aanspreekpersoon;
• Je ondersteunt de medewerkers en verantwoordelijken gedurende hun loopbaan door het geven van correcte en volledige informatie, het formuleren van adviezen op maat en het beantwoorden van HR gerelateerde vragen;
• Je staat in voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers m.b.t. instroom – doorstroom – uitstroom zoals:
o aanmaken en controle van personeelsdossiers
o beheer afwezigheden
o berekening verlofrechten, vakantiegeld, …
o up - to - date houden van identificatiegegevens
o aangeven van arbeidsongevallen
o opvolging mutaties
o het controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals: aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekte, educatief verlof, …
• Je bent aanspreekpersoon voor onze medewerkers voor vragen i.v.m. hun personeelsdossier, hun lonen, de toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement.
• Je werkt nauw samen met jouw collega’s en ons sociaal secretariaat om de correcte betaling van de lonen te garanderen;
• Je schept een vertrouwensband met zowel medewerkers als leidinggevenden. Je respecteert op elk moment het beroepsgeheim dat in een ziekenhuis van toepassing is.
Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk, …) of je bent gelijkwaardig door ervaring
Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
Je bent analytisch ingesteld en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
Je kan heel vlot werken met Excel en je verdiept je graag in IT-pakketten
Ervaring met sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is een grote troef
Je werkt steeds nauwkeurig en je hebt oog voor detail
Je werkt graag zelfstandig, maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
Je bent positief ingesteld, weet van aanpakken en neemt ook initiatief om processen te verbeteren
• Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 80% of 100%
• Glijdende werkuren
• Telewerk mogelijk (na inscholingsperiode)
• Startdatum zo snel mogelijk
• Je krijgt steeds de mogelijkheid om je verder bij te scholen
• Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Gratis hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan gunstig tarief aan te sluiten)
• Eindejaars- en attractiviteitspremie
• Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
• Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
• Gratis parkeergelegenheid
• Maaltijden aan gunstige prijzen
• Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
• Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
