De goede jobomschrijving van een administratief medewerker is vrij ruim te interpreteren want in elk bedrijf wordt deze anders ingevuld. Wel zijn er een paar vaardigheden en taken die bij elke vacature aanwezig moeten zijn, wil je kans maken om bij de sollicitatie kans te maken.
De taak van een administratief bediende
Je werk zal grotendeels bepaald worden door je verantwoordelijke (leidinggevende, directie, … ). Deze verantwoordelijke zal je taken doorgeven waar hij of zij geen tijd voor heeft of die maandelijks terugkeren. Om deze taken te vervullen zal je enkele skills onder de knie moeten hebben zoals kennis van softwarepakketten, planning, ontvangst, telefonie,...
Aangezien het takenpakket heel divers is wordt de functie van administratief bediende soms ook opgesplitst naargelang de afdeling je zal werken. Zo heb je bijvoorbeeld:
Zo zal je als financieel administratief bediende een volledig ander takenpakket toebedeelt krijgen dan een juridisch administratief bediende.
Klik hierboven als je een uitgebreidt takenpakket van de desbetreffende administratief bediende wenst te zien.
Talenkennis van een administratief bediende
Als administratief bediende zal je veel moeten communiceren dus meerdere talen beheersen is een pluspunt. Ook het schrijven in de moedertaal moet zonder fouten verlopen. We denken hier niet alleen aan interne nota’s maar ook aan mails naar klanten, leveranciers, …
Taalvaardigheid van een administratief bediende is dus primordiaal:
Welke skills heb je als administratief bediende?
Boven zijn de harde skills of harde vaardigheden opgesomd. Maar als administratief medewerker beschik je best ook over enkele soft skills:
Binnen het vakgebied administratie zijn de meeste jobs voor administratieve medewerkers. De vacatures administratief bediende zijn echter niet overal even talrijk aanwezig..
De functie van administratief bediende dekt vele ladingen. Krijg zicht op het loon, barema's en niveau's. Het salaris van administratief bediende hangt namelijk af van je opleiding en het niveau van de functie. Een kort overzicht voor je maandloon te kennen...
Administratief bediende is een functie die veel ladingen dekt. Welke opleiding heb je best achter de rug of welke opleiding kan je nog volgen om kans te maken voor een vacature als administratief bediende. En zijn er extra cursussen om je nog verder specialiseren als administratief medewerker?
Ter inspiratie maken we dit voorbeeld van een motivatiebrief administratief bediende. Vergeet niet jouw eigen sterke punten (skills) op te nemen alsook de reden waarom je solliciteert voor de functie.
Veel sollicitanten zullen bij een vacature al snel zien dat de gevraagde skills of vaardigheden geen enkel obstakel vormen om een CV op te sturen. Het is echter de vereiste talenkennis zoals Frans of Engels die veel mensen doet twijfelen. Welke talen kan je best als administratief bediende? En wat met het Nederlands?
