Administratief bediende is een functie die veel ladingen dekt. Welke opleiding heb je best achter de rug of welke opleiding kan je nog volgen om kans te maken voor een vacature als administratief bediende. En zijn er extra cursussen om je nog verder specialiseren als administratief medewerker?
Welk diploma voor administratief medewerker
Als je solliciteert voor de vacature als administratief medewerker moet je goed opletten welk diploma er gevraagd wordt. Niet alle vacatures zijn geschikt voor iedereen.
Het is namelijk zo dat sommige vacatures als administratief bediende enkel geschikt zijn voor mensen met minstens een diploma 3de graad BSO (niveau 3).
Om kans te maken als administratief bediende heb je best wel het diploma 2de graad BSO (niveau 2) in handen. Heb je reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Schrik er dan niet voor terug om te solliciteren voor een vacature niveau 3. Er is veel nood een gekwalificeerd personeel dus nemen zo ook graag iemand zonder het juiste diploma maar met de nodige ervaring en ingesteldheid.
Nivueau 2 en niveau 3 zijn de meest gevraagde niveaus voor administratief bedienden. Als er specifieke kennis vereist is, kan het niveau opgetrokken worden tot niveau 4 of zelfs niveau 5 (HBO5 - Hoger Beroepsonderwijs):
Dagopleidingen voor administratief bediende
Heb je niet het juiste diploma of heb je een totaal andere studierichting gekozen vroeger? Geen nood. Je kan je perfect bijscholen.
Bij de VDAB kan je de basistaken onder de knie krijgen in slechts 12 lessen. Maar let op want na deze 12 lessen zal je nog niet zo snel een job toegewezen krijgen. Extra bijscholingen of dagopleidingen moeten volgen om je een volwaardig administratief bediende te maken. We denken hierbij vooral een kennis van softwarepakketten en administratieve opvolging. Bekijk de taken en skills van een administratief bediende en schaaf bij waar nodig.
De opleiding bij Syntra is al van een andere grootorde en niet iedereen kan hier in mee: in 2 jaar en 129 sessies wordt je grondig klaargestoomd als administratief medewerker. Er komt zelfs een eindproef voor jury aan te pas.
Avondopleidingen of avondcursussen als administratief medewerker
Er zijn ook enkele avondscholen die opleidingen of cursussen geven die je tot een administratief bediende kronen. In tegenstelling tot de dagopleidingen raden we deze enkel aan voor personen die reeds ervaring in administratief werk hebben en nog graag een specifiek diploma extra krijgen. Ook voor mensen die weten dat ze veel zelf kunnen leren thuis, is dit een goede oplossing
Avondcursus talen zoals Frans, Engels, Duits of Spaans
Niet alles draait rond administratief werk of softwarepakketten als administratief bediende. Ook de talenkennis is voor een administratief bediende enorm belangrijk. Schrik er dus niet voor af om jezelf een jaartje onder te dompelen in een andere taal. De voorkeur gaat uit naar Engels of Frans. Ook Spaans en Duits zijn meer dan interessant.
Binnen het vakgebied administratie zijn de meeste jobs voor administratieve medewerkers. De vacatures administratief bediende zijn echter niet overal even talrijk aanwezig..
De functie van administratief bediende dekt vele ladingen. Krijg zicht op het loon, barema's en niveau's. Het salaris van administratief bediende hangt namelijk af van je opleiding en het niveau van de functie. Een kort overzicht voor je maandloon te kennen...
De goede jobomschrijving van een administratief medewerker is vrij ruim te interpreteren want in elk bedrijf wordt deze anders ingevuld. Wel zijn er een paar vaardigheden en taken die bij elke vacature aanwezig moeten zijn, wil je kans maken om bij de sollicitatie kans te maken.
Ter inspiratie maken we dit voorbeeld van een motivatiebrief administratief bediende. Vergeet niet jouw eigen sterke punten (skills) op te nemen alsook de reden waarom je solliciteert voor de functie.
Veel sollicitanten zullen bij een vacature al snel zien dat de gevraagde skills of vaardigheden geen enkel obstakel vormen om een CV op te sturen. Het is echter de vereiste talenkennis zoals Frans of Engels die veel mensen doet twijfelen. Welke talen kan je best als administratief bediende? En wat met het Nederlands?
