Op de personeelsdienst van een bedrijf ligt er veel werk te wachten voor een administratief bediende. HR heeft dan ook veel taken die elke maand of kwartaal terugkeren. Een overzicht van het profiel en gevraagde skills
Welke taken mag je als administratief bediende op de personeelsdienst verwachten?
Een personeelsdienst of dienst HR heeft enkele verschillende onderdelen en afhankelijk daarvan zal je takenpakket samengesteld worden. Zit je bij de afdeling opleidingen, loonverwerking of recruitment,... het zal een groot verschil uitmaken.
Veel gevraagde taken voor een HR medewerker personeelsdienst zijn:
Daarnaast zal je waarschijnlijk ook de algemene taken in de schoot geworpen krijgen als administratief bediende zoals postverwerking en de algemene mailbox beheren.
Welk profiel heeft een HR administratief medewerker?
Discreet werken is één van de belangrijkste eisen op een personeelsdienst dus deze soft skill kan je beter vermelden op je CV of motivatiebrief. dynamisch en stressbestendig zijn ook kwaliteiten die je best bezit.
Daarnaast moet je de basisvaardigheden van een administratief bediende goed onder de knie hebben zoals softwarepakketten en telefonie. In de meeste gevallen zal je geen receptiewerk moeten doen. Wel kan je het aanspreekpunt van de afdeling zijn dus een grondige kennis van je moedertaal Nederlands is een must.
Een bachelor diploma zal je ook hier sneller aan de job helpen. Ervaring is enkel handig als deze echt relevant is. Motivatie en gedrevenheid brengen je evenveel op.
Welke talen spreek je als administratief bediende personeelszaken
Zoals reeds aangehaald is een onberispte kennis van het Nederlands noodzakelijk. Daarnaast is kennis van Engels of Frans handig tot noodzakelijk afhankelijk van het bedrijf en haar personeelsbezetting:
Spaans of Duits kan je zeker vermelden maar tenzij vermeld in de vacature zal je deze niet of nauwelijks nodig hebben. Continu je talenkennis aanscherpen als administratief bediende is zeker een aanrader.
Binnen het vakgebied administratie zijn de meeste jobs voor administratieve medewerkers. De vacatures administratief bediende zijn echter niet overal even talrijk aanwezig..
De functie van administratief bediende dekt vele ladingen. Krijg zicht op het loon, barema's en niveau's. Het salaris van administratief bediende hangt namelijk af van je opleiding en het niveau van de functie. Een kort overzicht voor je maandloon te kennen...
Administratief bediende is een functie die veel ladingen dekt. Welke opleiding heb je best achter de rug of welke opleiding kan je nog volgen om kans te maken voor een vacature als administratief bediende. En zijn er extra cursussen om je nog verder specialiseren als administratief medewerker?
De goede jobomschrijving van een administratief medewerker is vrij ruim te interpreteren want in elk bedrijf wordt deze anders ingevuld. Wel zijn er een paar vaardigheden en taken die bij elke vacature aanwezig moeten zijn, wil je kans maken om bij de sollicitatie kans te maken.
Ter inspiratie maken we dit voorbeeld van een motivatiebrief administratief bediende. Vergeet niet jouw eigen sterke punten (skills) op te nemen alsook de reden waarom je solliciteert voor de functie.
