Externe recruiting is een zegen voor jouw bedrijf en je personeelsafdeling. Je haalt in no-time expertise en werkkracht binnen maar waar let je op als je een extern bureau of zelfstandige contracteert?
WT
+1.000 jobs in België - Plaats vacacatures op 15 Vlaamse jobsites vanaf 84 euro >
De woordjes: middelenverbintenissen en resultaatsverbintenissen
Er is een groot verschil tussen resultaatgericht te werken en werken om een zo goed mogelijk resultaat na te streven.
In het eerste geval (resultaatsverbintenissen) zal je enkel betalen als er effectief een geschikte kandidaat gevonden wordt en bij het tweede (middelenverbintenissen) zal je betalen volgens vaste voorwaarden zoals aantal uur of uitgevoerde werken.
Exclusiviteit bij interimkantoren en selectiebureaus
Veel interimkantoren en selectiebureaus werken met een exclusiviteit. Dit betekend dat je geen andere interimkantoren of selectiebureaus kan inschakelen voor een bepaalde periode.
Dit geeft de kantoren de mogelijkheid om gestructureerd kandidaten te vinden zonder tijdsdruk. Het zou ook niet professioneel zijn als een potentiële kandidaat voor jouw bedrijf gecontacteerd wordt door twee verschillende bureaus en misschien wel verschillende voorwaarden.
Exclusiviteit bij interimkantoren en selectiebureaus is dus vrij normaal te noemen. Let er gewoon op dat je een redelijke termijn afspreekt waarbij beide partijen uit elkaar kunnen gaan zonder zware gevolgen voor jouw bedrijf. Voor een eenvoudig profiel zou 3 maand tot 6 maand moeten volstaan.
Opsplitsen van taken in het contract
Probeer zo veel mogelijk details in het contract te verkrijgen. Zo kan je eventueel betalingen en facturen koppelen aan bepaalde taken of vorderingen. We raden af om met blinde voorschotten te werken. Een voorschot voor retained search (de eerste uren van de zoekopdracht) is normaal maar mag nooit een groot percentage van de totaalfactuur zijn.
De grootste uitdaging is voor jezelf: geef een goede opdracht
De meeste fouten gebeuren bij het doorgeven van een vacature. De jobomschrijving is niet goed geformuleerd of de taken, skills of kwaliteiten van de mogelijke kandidaten waren niet duidelijk omschreven waardoor de recruiters verkeerde kandidaten aanleveren.
Zo gaat niet alleen kostbare tijd verloren. De vacature zal nog langer openstaan en de factuur loopt steeds verder op.
Heb je nog geen goed zicht op de mogelijke taken die je te wachten staan? Vraag dan in je offerte wat het interimkantoor of selectiebureau verlangt van jouw bedrijf om de opdracht vlot te kunnen volbrengen.
Werken met externe recruiters of externe HR experts heeft vele voordelen. We noemen de belangrijkste op en geven ook enkele tips om vlot samen te werken met externe recruiters of HR experts.
Voor sommige functies is het moeilijk om zelf de juiste kandidaat te vinden. Op dat moment kan je een selectiebureau of recruitmentbureau inschakelen. Wat zijn de voordelen van een selectiebureau en hoeveel kost een selectiebureau?
