Eens je beslist hebt om een externe payroll consulent in te schakelen, is de volgende vraag hoe je de consulent zal betalen. Er zijn verschillende mogelijkheden om een payroll consultant te vergoeden.
WT
+1.000 jobs in België - Plaats vacacatures op 15 Vlaamse jobsites vanaf 84 euro >
De betaling van een payroll consulent
Los van het contract met een payroll consulent en hoeveel een payroll consulent kost, is de manier van betalen. Het is namelijk zo dat je een payroll consulent vrij kan inschakelen gedurende langere periodes. Enkele voorbeelden:
Je merkt dat er veel mogelijkheden zijn om samen te werken met een payroll consulent. De betaling kan je echter afzonderlijk zien.
De Payroll consulent werkt periodiek voor je bedrijf
Als je een payroll consulent op regelmatige basis inzet voor je bedrijf, is de eenvoudigste manier van factureren periodiek. Dit betekend dat je de consulent of het consultancybureau wekelijks of maandelijks betaald. Dit kan op het einde van elke maand zijn of zelfs wekelijks.
In sommige gevallen wordt er ook gefactureerd per kwartaal maar in mindere mate omwille dat dit minder overzichtelijk is. De 3 maandelijkse betaling gebeurt vooral als er sprake is van wederkerende per kwartaal zoals rapportering en payroll statistieken. µµVeel hangt ook af van de grootte van het bedrijf en hoeveel de payroll consulent kost.
De payroll consulent werkt aan bepaalde opdrachten
Als de consulent aan bepaalde opdrachten werkt is het overzichtelijk om de payroll consulent te betalen eens de opdracht afgelopen is. Zo behoudt men overzicht op de uitgaven en HR budgetten alsook is dit eenvoudiger te communiceren naar de financiële afdeling en het management toe.
Als het grote opdrachten zijn met geen echte einddatum of de einddatum wordt geschat op enkele maanden tot een jaar dan kan er gekozen worden om te werken met voorschotten en tussentijdse betalingen.
Optie 2 is de payroll consulent ook wekelijks of maandelijks te betalen en de opdracht te monitoren qua verloop en kostprijs. Dit wordt vaak gedaan als er met een freelance payroll consultant gewerkt wordt.
De payroll consulent werkt aan een specifieke opdracht waar het resultaat belangrijk is
Als er gewerkt wordt met een project waar de uitkomst belangrijk is, kan er gekozen worden om de payroll consulent te betalen op commissie. Dit gebeurt zelden bij payroll consulenten en als dit gebeurt wordt er vaak gewerkt met een groot HR consultancybureau omwille van hun specifieke kennis rond bijvoorbeeld overnames, herstructureringen, …
De betalingen gebeuren steeds zoals contractueel afgesproken
Wat je ook kiest qua betalingsmodaliteit met je payroll consultant: volg het contract van je payroll consulent. Betalingen buiten het contract dienen zo veel mogelijk vermeden worden tenzij dit afgesproken is met beide partijen. We denken dan bijvoorbeeld aan een extra opdracht of veel extra prestaties op korte tijd.
Er zijn twee manieren hoe je de taken van een payroll consultant kan opsommen: de taken die een HR consultant kan en de taken die je als bedrijf aan een payroll consultant geeft.
Als je op zoek gaat naar een HR adviesbureau moet je goed kijken naar enkele zaken zoals het klantenbestand en de aangeboden diensten..
